Личная Эффективность

В любой системе управления временем есть понятие “приоритет”. На основе приоритетов строится всё планирование: не только сортировка намеченных задач, но и выбор самих задач и даже целей.

Конечно, у наиболее эффективных людей есть внутреннее чувство приоритета на уровне подсознания, им не надо пользоваться никакой “моделью”: приоритеты расставляются легко и на автомате. Но далеко не все достигли такого мастерства, и я не исключение. Мне не остаётся ничего другого, как начинать с “моделей”.

Классическая модель работы с приоритетами примерно такая:
1. Есть линейный список ценностей/принципов, отсортированный по важности.
2. Есть список целей, каждая из которых влияет на одну или несколько ценностей (в идеале – на все), причём сила влияния каждой цели на ценности может быть разной.
3. У каждой цели есть ряд задач, причём каждая задача может внести разный вклад в достижение цели.

Тогда, чтобы отсортировать есть список задач на день по приоритетам, мне надо:

• Понять вклад каждой задачи в достижении её цели;
• Вспомнить, с какими ценностями связана каждая цель;
• Решить в уме сложную задачу на оптимизацию: как задачи влияют на ценности.

Бред, правда?-)
А ведь ещё надо проделать то же самое, чтобы составить этот список…

Недавно у Стива Павлины нашёл другую, намного более простую модель расстановки приоритетов:
· Большую часть времени(50%) он тратит на задачи, прямые результаты которых всё ещё будут ощущаться через 5 лет и более.
· Вторую часть времени(30%), чуть меньше – на задачи, результаты которых будут видны в течение ближайших двух лет.
· И меньшую часть(20%) – на решение проблем и тушение пожаров (если вспомнить матрицу Эйзенхауэра: квардат 1, важное и срочное), результаты которых забудутся через два-три месяца.

Начинаю пробовать этот подход.

Опубликовано в разделе: Планирование.
Вы можете оставить комментарий, или trackback с вашего сайта.
Чтобы следить за новыми комментариями, следует подписаться на этот RSS 2.0 feed .
Tags: будущее, приоритет, результат, система